poszukiwana sala na wesele Współpraca z firmami

Jak wynająć salę na wesele?

Jedną z pierwszych rzeczy, jakie powinniście zrobić podczas planowania ślubu to zarezerwować salę na przyjęcie weselne. Sala na wesele wiele determinuje, np. bardzo często zależy od niego data ślubu. W tym artykule podpowiadamy jak jej szukać, na co zwrócić uwagę i czego wolno Wam wymagać od lokalu, z którym podpisujecie umowę na zorganizowanie wesela.

Kiedy zacząć szukać?

Jak najwcześniej. Jak tylko wstępnie ustalicie datę ślubu, zacznijcie przeglądać oferty lokali, jeśli zależy Wam na konkretnym miejscu lub konkretnym terminie. Dobre lokale trzeba rezerwować dużo wcześniej, nawet ponad rok przed planowaną datą ślubu.

Gdzie szukać?

W Internecie na forach i w wyszukiwarkach firm z branży ślubnej, w prasie branżowej i lokalnej, wśród znajomych.

Idealna sala na wesele – na co zwracać uwagę?

Kryteria są różne i wiele zależy od Waszych możliwości finansowych oraz oczekiwań. Pod uwagę bierze się takie rzeczy, jak:

  • lokalizacja i dojazd
  • otoczenie (zieleń, ogród, park, las, duży podjazd itp.)
  • możliwość wykupienia noclegu dla gości przyjezdnych (jeśli lokal nie posiada pokoi, należy poszukać hotelu w pobliżu)
  • wielkość sali (na tym etapie dobrze już jest zrobić wstępną listę gości)
  • czystość
  • ciekawe i dobre menu (dużym atutem jest, kiedy lokal daje możliwość wypróbowania dań z karty przed zamówieniem i zatwierdzeniem menu)
  • układ sali (miejsce przeznaczone na zabawę a miejsce przeznaczone na jedzenie)
  • wyposażenie lokalu w potrzebne sprzęty, obrusy i zastawę (jeśli nie odpowiadają Wam te dostarczane przez lokal, zapytajcie o możliwość wprowadzenia wyposażenia z zewnątrz, np. innych pokrowców na krzesła)
  • obsługa kelnerska (liczba kelnerów obsługujących przyjęcie oraz zakres ich obowiązków)
  • odległość od miejsca ślubu
  • wygląd miejsca, który powinien oddawać charakter uroczystości i stylem pasować do nowożeńców

W przypadku większej liczby gości, gdzie wielu z nich przyjeżdża z daleka, warto rozważyć zorganizowanie wesela w hotelu, który zapewni gościom komfort. Jeśli myślicie raczej o mniejszym przyjęciu o charakterze bardziej kameralnym, odpowiednia będzie restauracja. Nawet jeśli nie planujecie zapewniać noclegu gościom, warto jest zorganizować przyjęcie w takiej lokalizacji, z której łatwo będzie się im dostać do pobliskiego hotelu na noc.

Jak zacząć poszukiwania?

Przejrzyjcie oferty, wybierzcie kilka miejsc, obejrzyjcie je, porozmawiajcie z ich managerami i dopiero na tej podstawie dokonajcie ostatecznego wyboru. Lokal wybieracie Wy i według własnych kryteriów, ale pamiętajcie, że Wasi goście też muszą się dobrze czuć na weselu.

Czego wymagać w umowie?

Do umowy wpisujcie jak najwięcej, żeby uniknąć niepotrzebnych nieporozumień. W kontrakcie powinniście zawrzeć m.in. następujące rzeczy:

  • datę przyjęcia oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia imprezy
  • wybrane menu, jako załącznik do umowy oraz cena za każdego gościa
  • koszt wszystkich dodatkowych rzeczy i atrakcji (np. obsługa barmana)
  • koszt menu dla obsługi, tj. za fotografów, muzyków itp.
  • datę płatności (zwykle najpierw wpłaca się zaliczkę, potem drugą i trzecią ratę; trzecia rata może być zawyżona na wypadek dodatkowych kosztów, które czasem pojawiają się podczas wesela, np. za dodatkowy alkohol; po weselu lokal zobowiązany jest wysłać Wam informację o całkowitym koszcie przyjęcia i zwrócić Wam nadpłatę)
  • liczbę gości, ale nie dokładnie taką, jaką planujecie zaprosić, tylko o ok. 20% niższą (lepiej jest zaniżyć tę liczbę, bo łatwiej jest potem zwiększyć liczbę gości niż zmniejszyć, jeśli ktoś Wam odmówi – w tej drugiej sytuacji lokal może wymagać od Was pokrycia kosztów za gości, którzy odmówili przyjścia)
  • możliwość zapewnienia własnych alkoholi lub opłatę za tzw. korkowe
  • liczba kelnerów oraz zakres ich obowiązków (kto będzie serwował dania, nalewał alkohol i napoje, wymieniał świeczki, sprzątał stoły itp.)
  • datę montażu i demontażu dekoracji, rodzaj dekoracji
  • ustawienie stołów dla gości i obsługi
  • nakrycie stołów i pokrowce na krzesła (jeśli lokal je posiada)
  • wydzielone miejsce na scenę dla muzyków oraz parkiet do tańczenia
  • dostęp do prądu dla muzyków
  • klimatyzacja
  • możliwość zorganizowania atrakcji na weselu (np. pokaz sztucznych ogni)
  • do umowy wpisujcie także wszystko to, co uzgodnicie z lokalem a co nie jest w jego standardowej ofercie

Sala na wesele to najdroższy element dnia ślubu, dlatego dobrze jest przemyśleć wszystkie za i przeciw danego obiektu. Warto wybrać takie miejsce, z którego będziecie zadowoleni na 100% – nie tylko pod względem estetycznym, ale również organizacyjnym i pod kątem dobrej obsługi klienta.

Zobacz także

Komentarze